Събитийният мениджмънт е дейност изискваща висок професионализъм. Тя не е свободна изява, а е добре планирана, организирана и управлявана услуга.

Успешният събитиен мениджмънт допринася много за създаване на добавена стойност в различен аспект за клиента организиращ дадено мероприятие.

Конференции и конгреси, официални церемонии и коктейли, тийм билдинги, обучения и семинари, промоции и фирмени партита, пресконференции и дискусии, протоколни прояви и откривания, изложби и инсентив пътувания – това са само част от така наречените специални събития/ивенти.

Всички те имат своята индивидуална характеристика, но както подсказва названието им, тяхна основна цел е да допринесат за последващ стимул, печалба, идентифициране, популяризиране в корпоративен, търговски или медиен план.

Затова в световен мащаб все повече клиенти се доверяват на специализирани компании за събитиен мениджмънт и на професионални организатори на мероприятия.  Организациите твърдят, че те им спестяват време и усилия, дават възможност за равностойно участие в активитетите и гарантират отлични резултати.

Business Meetings предлага на своите клиенти консултиране и цялостни решения за организирането на различен тип събития, например:

  • Официални церемонии/Церемонии по награждаване
  • Търговски и научни конференции
  • Конгресни услуги
  • Организиране на национални и международни изложения
  • Фирмени коледни партита
  • Тийм билдинги
  • Семинари и обучения
  • Бизнес закуски
  • Гала вечери
  • Фотоизложби
  • Организиране на годишни срещи
  • Организиране на корпоративни юбилеи
  • Организиране на корпоративни фото сесии
  • Ревюта
  • „Първа копка“ и протоколни прояви
  • Откривания на магазини и сгради

Ето някои от основните и допълнителни услуги, които Business Meetings може да ви предложи във връзка с организирането на събития:

  • Участие в концептуалната рамка на събитието
  • Консултиране и подбор на място за събитието. Сайт инспекшън и оглед
  • Избор на зали и помещения
  • Конферентно и конгресно администриране
  • Договаряне на условия за ползване. Резервации и потвърждавания
  • Изготвяне на програма и сценарий
  • Оптимизация на събитийния процес
  • Осигуряване на техническо оборудване, дизайн на сцени, монтаж, демонтаж, техническа поддръжка
  • Изготвяне на видео/рекламни клипове – дизайн, музика, монтаж, запис
  • Осигуряване на симултанен и консекутивен превод и преводаческа техника
  • Изготвяне и комплектоване на рекламни и конферентни материали
  • Изготвяне на постерни сесии
  • Координация на F&B – кафе паузи, обяди, вечери, коктейли и други
  • Комуникация и кореспонденция с участници, лектори, делегати
  • Осигуряване на указателно-информационна система
  • Бюджетиране и мониторинг – предварително, междинно, финално
  • Осигуряване на система за регистрация, регистрационни дескове
  • Осигуряване на настаняване. Управление на руминг листове
  • Осигуряване на транспорт и трансфери
  • Осигуряване на социална и съпътстваща /туристическа/ програма
  • Изработка на сайт на събитието
  • Осигуряване на фото и видео заснемане
  • Осигуряване на стойки за изложба
  • Осигуряване на специфични съоражения – знамена, табели и други
  • Осигуряване на събитийни мениджъри на място. Хост
  • Поддръжка на прес и бизнес център за събитието
  • Дизайн, изработка, монтаж, демонтаж на изложбени щандове
  • Осигуряване на декорация, брандиране и пространствени решения
  • Осигуряване на развлекателна и забавна програма, анимация
  • Осигуряване на тийм билдинги програми