Събитийният мениджмънт е дейност изискваща висок професионализъм. Тя не е свободна изява, а е добре планирана, организирана и управлявана услуга.
Успешният събитиен мениджмънт допринася много за създаване на добавена стойност в различен аспект за клиента организиращ дадено мероприятие.
Конференции и конгреси, официални церемонии и коктейли, тийм билдинги, обучения и семинари, промоции и фирмени партита, пресконференции и дискусии, протоколни прояви и откривания, изложби и инсентив пътувания – това са само част от така наречените специални събития/ивенти.
Всички те имат своята индивидуална характеристика, но както подсказва названието им, тяхна основна цел е да допринесат за последващ стимул, печалба, идентифициране, популяризиране в корпоративен, търговски или медиен план.
Затова в световен мащаб все повече клиенти се доверяват на специализирани компании за събитиен мениджмънт и на професионални организатори на мероприятия. Организациите твърдят, че те им спестяват време и усилия, дават възможност за равностойно участие в активитетите и гарантират отлични резултати.
Business Meetings предлага на своите клиенти консултиране и цялостни решения за организирането на различен тип събития, например:
- Официални церемонии/Церемонии по награждаване
- Търговски и научни конференции
- Конгресни услуги
- Организиране на национални и международни изложения
- Фирмени коледни партита
- Тийм билдинги
- Семинари и обучения
- Бизнес закуски
- Гала вечери
- Фотоизложби
- Организиране на годишни срещи
- Организиране на корпоративни юбилеи
- Организиране на корпоративни фото сесии
- Ревюта
- „Първа копка“ и протоколни прояви
- Откривания на магазини и сгради
Ето някои от основните и допълнителни услуги, които Business Meetings може да ви предложи във връзка с организирането на събития:
- Участие в концептуалната рамка на събитието
- Консултиране и подбор на място за събитието. Сайт инспекшън и оглед
- Избор на зали и помещения
- Конферентно и конгресно администриране
- Договаряне на условия за ползване. Резервации и потвърждавания
- Изготвяне на програма и сценарий
- Оптимизация на събитийния процес
- Осигуряване на техническо оборудване, дизайн на сцени, монтаж, демонтаж, техническа поддръжка
- Изготвяне на видео/рекламни клипове – дизайн, музика, монтаж, запис
- Осигуряване на симултанен и консекутивен превод и преводаческа техника
- Изготвяне и комплектоване на рекламни и конферентни материали
- Изготвяне на постерни сесии
- Координация на F&B – кафе паузи, обяди, вечери, коктейли и други
- Комуникация и кореспонденция с участници, лектори, делегати
- Осигуряване на указателно-информационна система
- Бюджетиране и мониторинг – предварително, междинно, финално
- Осигуряване на система за регистрация, регистрационни дескове
- Осигуряване на настаняване. Управление на руминг листове
- Осигуряване на транспорт и трансфери
- Осигуряване на социална и съпътстваща /туристическа/ програма
- Изработка на сайт на събитието
- Осигуряване на фото и видео заснемане
- Осигуряване на стойки за изложба
- Осигуряване на специфични съоражения – знамена, табели и други
- Осигуряване на събитийни мениджъри на място. Хост
- Поддръжка на прес и бизнес център за събитието
- Дизайн, изработка, монтаж, демонтаж на изложбени щандове
- Осигуряване на декорация, брандиране и пространствени решения
- Осигуряване на развлекателна и забавна програма, анимация
- Осигуряване на тийм билдинги програми